Как перевести команду на удалёнку и не потерять эффективность

  • admin4 
  • HR

Нас ожидает ещё один месяц карантина, по этому экстраверты плачут, а интроверты ликуют. Сейчас на удаленную работу не перешли только дворники и курьеры. Но пандемия пандемией, а работа по расписанию. Мы хотим поднять тему, как перевести сотрудников в онлайн, не теряя в их эффективности.

Правила

Домашний офис — это не отпуск, поэтому пропишите принципы работы: в каких программах работать, во сколько созваниваться, как часто проверять мессенджеры. 

Онлайн-офис

Нужно пространство в онлайне, где будут храниться задачи и файлы, а вы сможете общаться так же легко, как в офисе. 

Сервисы удаленного доступа

Первым делом установите на домашний компьютер Teamviewer — так айтишники компании смогут удалённо поставить программу или быстро решить техпроблемы. 

Мессенджеры

Можно использовать Slack, он лучше подходит для команды от 10 человек. Сюда можно добавить всех сотрудников, а потом разбить внутреннее пространство на каналы — по отделам или проектам, чтобы не путаться в чатах. Тут же можно общаться с заказчиками.

Лучше сразу взять платную версию: для команд до 100 человек подойдёт стандартная подписка за $6,67 в месяц, для компаний побольше — Plus за $12,50.

Доски задач

Раскидывать задачи и контролить их удобно на онлайн-досках. Принцип простой: вы заводите для проекта или отдела свою доску и размещаете все задачи в карточках — с ответственными и дедлайнами. Там же помечаете статусы: «Сделать», «В работе», «На согласовании» и «Выполнено». Если какой-то этап занимает время или тормозит работу, можно создать отдельную колонку: «Отправлено партнёру» и пр.

Самые популярные сервисы — Trello и Jira. Последний подходит для IT-компаний и тех, кто работает по системе Agile или Kanban: в нём удобно настраивать гибкие процессы. 

У Trello понятный интерфейс, он похож на доску объявлений. Функционала бесплатной версии маловато, так что нужна подписка. Месяц стоит $9,99. 

Видеоконференции

Онлайн-летучки, где вся команда проходится по списку задач — чтобы держать в голове общую картину и статусы. Можно общаться прямо через Slack или выбрать специальный сервис: Skype, Zoom или Hangouts. 

Zoom работает лучше Скайпа и не съедает так много оперативной памяти. Тут удобный вход по ссылке, есть демонстрация экрана, можно разом отключать все микрофоны, а ещё менять задний фон, если вы слишком на домашнем.

В бесплатной версии можно собрать до 100 человек на 40 минут, безлимитка стоит $14,99 в месяц.

Через Hangouts удобно вести переговоры: достаточно прислать заказчику или партнёру ссылку на видеоконференцию — подключиться можно просто через браузер. 

Хранение документов

Простое правило: ничего не должно зависать на домашних компьютерах — только в облаке. У Google Drive 100 ГБ памяти стоят $2 в месяц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *